Amministrazione
ORGANIGRAMMA UFFICI di SEGRETERIA A.S. 2025/2026
SCIOLLA MONICA:
iscrizioni, elenchi, trasferimenti, certificati, tenuta fascicoli personali, richiesta e trasmissione documenti, registri degli esami; registro elettronico: inserimento dati alunni e formazione classi, inserimento dati docenti e abbinamenti alle classi, creazione delle credenziali di accesso, creazione schede valutazione; attività sportive alunni; compilazione diplomi; tenuta registro perpetuo e registro carico e scarico diplomi; inoltro denunce infortuni e compilazione registro infortuni; circolari e avvisi agli alunni; assicurazione alunni e ATA; controllo vaccini alunni e monitoraggio, gestione inventario (ricognizione e rivalutazione) patrimonio e consumo; elezioni organi collegiali (preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante: docenti, genitori e alunni); predisposizione di tutti gli atti di competenza per l’adozione dei libri di testo; statistiche Sidi e regione Piemonte, Progetto ICDL, inserimento a Sidi e trasmissione atti all’ U.S.T. degli organici alunni; predisposizione documentazione per alunni portatori di handicap; orientamento alunni; trasmissioni fascicoli alunni; ogni altra pratica assegnata dal Dirigente o dal D.S.G.A, somministrazione farmaci
SONIA DHO:
Supporto al Dsga, gestione fatture, gestione ed utilizzo varie piattaforme, invio ordini d’acquisto e documentazione correlata (Durc – tracciabilità flussi, ecc.), viaggi di istruzione, acquisti (CIG, indagini di mercato, richiesta preventivi, gare, prospetti comparativi, ordini di acquisto, determine di acquisto), archiviazione e gestione atti contabili, Invalsi, progetti linguistici e non con relativi adempimenti (delibere, atti di gara, bandi, incarichi, ecc.), Pago in Rete, PNRR (con relative attività su scadenze, incarichi, atti normativi e compilazione piattaforme), ogni altra pratica assegnata dal Dirigente o dal D.S.G.A.
IVO MARABOTTO (Area docenti infanzia e personale ATA):
Gestione personale docente Infanzia e personale A.T.A.: supplenze, contratti, assenze, visite fiscali e pratiche amministrative; gestione comunicazioni scioperi e assemblee sindacali (docenti, Ata e Comuni per funzionamento plessi); rilevazione scioperi a Sidi e inserimento dati a Sciopnet; compilazione registro contratti, compilazione graduatorie soprannumerari, trasmissioni fascicoli docenti e ATA, ogni altra pratica assegnata dal Dirigente o dal D.S.G.A
D’AGOSTINO RAFFAELLA (Area personale docente scuola primaria e secondaria ):
Assunzioni in servizio, Elenchi del personale, Contratti T.I./T.D; trasmissioni docenti; Gestione personale docente scuole primaria e secondaria: contratti, assenze, pratiche amministrative (ricostruzione carriera, ricongiunzioni, rapporti DPT); procedimenti disciplinari; tenuta del tasso di assenze mensili a Sidi; compilazione graduatorie soprannumerari; compilazione registro contratti; rilevazione annuale Legge 104; anagrafe delle prestazioni, adempimenti connessi alla realizzazione dei progetti previsti dal POF (incarichi personale, nomine esperti esterni, tenuta di tutta la documentazione amministrativa e contabile); pubblicazione delle delibere del Consiglio di Istituto, rendicontazione dei progetti Ufficio Scolastico Regionale, Regione Piemonte, ogni altra pratica assegnata dal Dirigente o dal D.S.G.A
PRATO TIZIANA:
Scarico posta da intranet M.P.I.; internet e posta elettronica certificata; tenuta registro protocollo e affari generali con software informatico; smistamento posta cartacea ai plessi; archivio pratiche ufficio; elezioni organi collegiali: preparazione di tutta la documentazione per la convocazione della Giunta Esecutiva e del Consiglio d’Istituto; tenuta registri e verbali del Consiglio Istituto e della Giunta Esecutiva; affissione e controllo degli atti esposti all’albo dell’Istituto; preparazione e raccolta documentazione relativa alla formazione del personale con relativi avvisi, corrispondenza e rapporti con i Comuni per la manutenzione, tenuta documentale e gestionale dei progetti comunali e di progetti proposti terzi; ogni altra pratica assegnata dal Dirigente o dal D.S.G.A.
JESSICA OLIVERO:
Convalide e controllo titoli, casellario giudiziale, Elenchi alunni, circolari e/o comunicazioni varie, formalizzazione incarichi, organizzazione e gestione viaggi di istruzione, invio elenchi e pieghi all’Ente Posta, certificati alunni, controllo e verifica fogli firma personale, pago in rete, scioperi ed assemblee sindacali, rilevazione scioperi a Sidi e inserimento dati a Sciopnet; ogni altra pratica a supporto della segreteria a seconda delle scadenze normative e/o assegnata dal Dirigente o dal D.S.G.A.
RAVOTTI LIDIA:
Supporto alla Biblioteca, Comunicazioni ai genitori, Supporto documentazione per genitori e Organi Collegiali, Archiviazione documenti, Tenuta registro orario personale ATA, Raccolta adesioni dei docenti ai progetti di istituto ogni altra pratica assegnata dal Dirigente o dal D.S.G.A.